In phong bì theo yêu cầu – Bao thư doanh nghiệp, cửa hàng

Phong bì hay bao thư là ấn phẩm dùng để đựng và bảo vệ tài liệu khi gửi khách hàng, đối tác hoặc cơ quan. Một phong bì in logo, địa chỉ và thông tin liên hệ đầy đủ giúp thư từ, báo giá, hợp đồng hoặc hồ sơ doanh nghiệp đồng bộ và chuyên nghiệp hơn.

Dịch Vụ In Nhanh nhận thiết kế và in phong bì theo yêu cầu cho công ty, cửa hàng, văn phòng, trường học, tổ chức và khách doanh nghiệp. Có thể in theo mẫu sẵn hoặc thiết kế mới dựa trên nhận diện thương hiệu.

Phong bì được sử dụng trong những trường hợp nào?

• Gửi hợp đồng, báo giá, hóa đơn và chứng từ.
• Đựng hồ sơ giới thiệu doanh nghiệp.
• Gửi thư mời, thiệp mời, thư cảm ơn.
• Kẹp voucher, phiếu quà tặng hoặc phiếu bảo hành.
• Đựng tài liệu sự kiện, hội nghị và đào tạo.
• Gửi thư tín cho khách hàng, đối tác.
• Đóng gói bộ tài liệu bán hàng.

Phong bì in thương hiệu không chỉ để đựng giấy tờ. Đây là phần đầu tiên khách hàng nhìn thấy trước khi xem nội dung bên trong, nên thông tin liên hệ và logo cần rõ ràng, dễ nhận diện.

Kích thước phong bì phổ biến

Phong bì A4

Phong bì A4 dùng để đựng tài liệu khổ A4 không cần gấp. Phù hợp với hợp đồng, hồ sơ năng lực, bảng báo giá, chứng từ hoặc tài liệu doanh nghiệp.

Phong bì A5

Phong bì A5 thường dùng cho giấy A4 gấp đôi hoặc tài liệu khổ A5. Kích thước gọn hơn, phù hợp để gửi thư, phiếu bảo hành, thư mời và tài liệu ngắn.

Phong bì A6

Phong bì A6 nhỏ gọn, thường dùng để đựng thiệp mời, voucher, phiếu quà tặng, thiệp cảm ơn hoặc tiền mừng trong sự kiện.

Phong bì dài

Phong bì dài phù hợp để đựng giấy A4 gấp ba hoặc thư tín. Đây là kích thước phổ biến khi gửi thông báo, thư mời, bảng báo giá ngắn hoặc giấy tờ hành chính.

Phong bì kích thước riêng

Khách hàng có thể đặt phong bì theo kích thước riêng dựa trên loại tài liệu hoặc sản phẩm cần đựng. Quy cách riêng thường cần xem mẫu trước để tính phần nắp, tai dán và kích thước thành phẩm.

Chất liệu giấy in phong bì

Giấy Fort

Giấy Fort có bề mặt nhám nhẹ, dễ ghi viết và phù hợp với phong bì thư tín, phong bì văn phòng. Đây là lựa chọn thông dụng cho nhu cầu gửi tài liệu.

Giấy Couche

Giấy Couche có bề mặt láng, thể hiện màu sắc tốt. Phù hợp với phong bì cần in hình ảnh, nền màu hoặc thiết kế thương hiệu nổi bật.

Giấy mỹ thuật

Giấy mỹ thuật có nhiều màu, vân hoặc hiệu ứng bề mặt, phù hợp với phong bì cao cấp, thư mời, quà tặng, thiệp cưới hoặc thương hiệu cần tạo ấn tượng riêng.

Không nên chọn giấy quá dày cho phong bì thông thường vì có thể khiến phần gấp, dán và đóng nắp khó hơn. Loại giấy phù hợp cần dựa trên kích thước, cấu trúc phong bì và mục đích sử dụng.

Các kiểu phong bì phổ biến

• Phong bì nắp tam giác.
• Phong bì nắp chữ nhật.
• Phong bì có keo dán sẵn.
• Phong bì không keo để dán theo nhu cầu.
• Phong bì có cửa sổ trong.
• Phong bì có lót màu hoặc in mặt trong.
• Phong bì bế theo kích thước riêng.

Với phong bì có cửa sổ, cần xác định chính xác vị trí nội dung trên giấy bên trong. Sai lệch nhỏ trong cách gấp tài liệu có thể khiến địa chỉ hoặc thông tin cần hiển thị không nằm đúng cửa sổ.

Nội dung nên in trên phong bì

Phong bì doanh nghiệp thường có:

• Logo và tên công ty.
• Địa chỉ.
• Số điện thoại, hotline hoặc Zalo.
• Email, website.
• Mã QR nếu phù hợp.
• Slogan hoặc lĩnh vực hoạt động.
• Thông tin người gửi.
• Họa tiết nhận diện thương hiệu.

Nên giữ phần mặt trước thoáng để thuận tiện ghi thông tin người nhận hoặc dán nhãn giao hàng. Nếu dùng phong bì để gửi bưu điện hoặc đơn vị vận chuyển, cần chừa đủ vùng trống cho mã vận đơn và thông tin giao nhận.

Lưu ý khi thiết kế phong bì

• Xác định rõ kích thước tài liệu cần đựng.
• Chừa khoảng trống cho tên, địa chỉ người nhận.
• Không đặt nội dung quan trọng vào mép dán, tai dán hoặc đường gấp.
• Kiểm tra chính xác logo, địa chỉ, số điện thoại, website và email.
• Chọn màu chữ tương phản với nền phong bì.
• Không in màu quá đậm tại vị trí cần ghi tay.
• Kiểm tra vị trí cửa sổ nếu sử dụng phong bì cửa sổ.
• Xác nhận loại keo và cách đóng nắp trước khi sản xuất.

Phong bì thường được gia công gấp và dán sau in. Vì vậy, file thiết kế cần theo đúng khuôn để phần logo, địa chỉ và họa tiết nằm đúng vị trí sau khi hoàn thiện.

Giá in phong bì phụ thuộc vào yếu tố nào?

Giá in phong bì phụ thuộc vào:

• Kích thước phong bì.
• Loại giấy và định lượng giấy.
• Số lượng đặt in.
• In một mặt hoặc hai mặt.
• In một màu hoặc nhiều màu.
• Kiểu nắp và cấu trúc bế.
• Có cửa sổ, keo dán hoặc in mặt trong.
• Yêu cầu gia công đặc biệt.
• Thời gian cần hoàn thành.

Để nhận báo giá chính xác, khách hàng nên gửi kích thước, số lượng, loại tài liệu cần đựng, mẫu phong bì hoặc file thiết kế nếu có.

Quy trình đặt in phong bì

1. Gửi mẫu, nội dung hoặc yêu cầu thiết kế.
2. Tư vấn kích thước, chất liệu và kiểu nắp phong bì.
3. Xác nhận báo giá, số lượng và thời gian thực hiện.
4. Duyệt file thiết kế cùng khuôn bế.
5. In, bế, gấp và dán hoàn thiện.
6. Kiểm tra, đóng gói và bàn giao.

Liên hệ đặt in phong bì

Bạn cần in phong bì A4, A5, A6, bao thư công ty, phong bì thư mời hoặc phong bì theo kích thước riêng? Gửi mẫu hoặc yêu cầu qua Zalo để được tư vấn.

DỊCH VỤ IN NHANH
Xưởng in: Số 213 – 219 Đường Lê Niệm, Phường Phú Thạnh, TP. HCM
Và hệ thống 16 xưởng in
Tư vấn & đặt hàng: 0569.750.750 (Zalo)
Khách doanh nghiệp: 0569.750.750
Email: dichvuinnhanhvn@gmail.com