In bì thư – bao thư theo yêu cầu cho doanh nghiệp

Bì thư hay bao thư là vật dụng dùng để đựng tài liệu, thư từ, chứng từ, hợp đồng hoặc thư mời. Khi được in logo và thông tin doanh nghiệp, bì thư giúp bộ hồ sơ đồng bộ hơn, đồng thời tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác.

Dịch Vụ In Nhanh nhận thiết kế và in bì thư – bao thư theo yêu cầu, đáp ứng nhiều kích thước, chất liệu giấy và kiểu nắp phù hợp với mục đích sử dụng.

Ứng dụng của bì thư, bao thư

• Gửi hợp đồng, báo giá và hồ sơ chào hàng.
• Đựng hóa đơn, chứng từ, phiếu thu chi.
• Gửi thư mời khai trương, hội nghị hoặc sự kiện.
• Đựng thiệp, voucher, phiếu quà tặng.
• Đựng tài liệu đào tạo hoặc hồ sơ nội bộ.
• Gửi thư cảm ơn, thư giới thiệu doanh nghiệp.
• Đính kèm catalogue, brochure hoặc card visit.

Bì thư là phần bao ngoài của tài liệu, vì vậy không cần đưa quá nhiều thông tin. Logo, tên doanh nghiệp và kênh liên hệ chính thường đã đủ để nhận diện rõ ràng.

Kích thước bì thư phổ biến

Bì thư A4

Dùng để đựng giấy A4, hợp đồng, hồ sơ hoặc tài liệu không cần gấp. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp thường xuyên gửi báo giá và hồ sơ năng lực.

Bì thư A5

Dùng cho giấy A4 gấp đôi, tài liệu A5, thư mời hoặc phiếu quà tặng. Kích thước gọn hơn A4 và dễ sử dụng trong nhiều trường hợp.

Bì thư A6

Phù hợp với thiệp mời, thẻ quà tặng, voucher, thư cảm ơn và các ấn phẩm nhỏ.

Bao thư dài

Thường dùng để đựng giấy A4 gấp ba, thư tín, thông báo hoặc chứng từ. Đây là quy cách quen thuộc của bì thư văn phòng.

Bì thư theo kích thước riêng

Khách hàng có thể đặt kích thước riêng theo loại thiệp, hồ sơ hoặc sản phẩm cần đựng. Với kích thước riêng, cần xác nhận quy cách bế, nắp gập và phần dán trước khi thiết kế.

Chất liệu giấy in bì thư

Giấy Fort

Giấy Fort dễ ghi viết, phù hợp với bao thư văn phòng, thư tín và các mẫu có phần điền thông tin bằng tay. Đây là chất liệu được lựa chọn phổ biến.

Giấy Couche

Giấy Couche có bề mặt láng, thể hiện màu sắc và hình ảnh tốt. Phù hợp với bì thư có thiết kế nhiều màu, nền thương hiệu hoặc yêu cầu hình thức nổi bật.

Giấy mỹ thuật

Giấy mỹ thuật có vân, màu và hiệu ứng bề mặt đa dạng. Phù hợp với thư mời, phong bì quà tặng, sự kiện hoặc thương hiệu cao cấp.

Loại giấy cần phù hợp với cách sử dụng. Nếu thường xuyên ghi tay hoặc đóng dấu, giấy Fort thường thuận tiện hơn giấy Couche cán màng.

Các kiểu bì thư, bao thư

• Bì thư nắp tam giác.
• Bì thư nắp chữ nhật.
• Bao thư có keo dán sẵn.
• Bao thư không keo.
• Bì thư cửa sổ.
• Bì thư in mặt trong.
• Bì thư có lót màu.
• Bao thư bế theo kích thước riêng.

Bì thư cửa sổ cần xác định chính xác vị trí địa chỉ hoặc thông tin trên tờ giấy bên trong. Nếu cách gấp tài liệu thay đổi, phần nội dung có thể bị lệch khỏi cửa sổ.

Nội dung nên in trên bao thư

• Logo và tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ.
• Hotline, số điện thoại hoặc Zalo.
• Website và email.
• Slogan hoặc lĩnh vực hoạt động.
• Mã QR.
• Họa tiết nhận diện thương hiệu.
• Thông tin người gửi khi cần thiết.

Nên để trống một vùng đủ rộng ở mặt trước để ghi thông tin người nhận, dán nhãn giao hàng hoặc mã vận đơn.

Lưu ý khi thiết kế bì thư

• Chọn kích thước theo loại giấy tờ cần đựng.
• Kiểm tra kỹ địa chỉ, hotline, email và website.
• Không đặt logo, chữ hoặc chi tiết quan trọng vào phần gấp, tai dán và mép keo.
• Chừa vùng an toàn cho đường bế và gấp.
• Không phủ nền màu đậm ở khu vực cần ghi tay.
• Xác nhận kiểu nắp, có keo hoặc không có keo.
• Kiểm tra vị trí cửa sổ nếu có.
• Dùng file logo, hình ảnh chất lượng tốt.

Giá in bì thư – bao thư

Giá in phụ thuộc vào:

• Kích thước thành phẩm.
• Loại giấy và định lượng giấy.
• Số lượng đặt in.
• Số mặt in và số màu in.
• Kiểu nắp phong bì.
• Có cửa sổ, keo dán hoặc in mặt trong.
• Khuôn bế có sẵn hay cần làm mới.
• Thời gian cần hoàn thành.

Báo giá chính xác cần dựa trên quy cách thực tế, đặc biệt với các mẫu bao thư có kích thước hoặc cấu trúc riêng.

Quy trình đặt in

1. Gửi mẫu, nội dung hoặc yêu cầu thiết kế.
2. Tư vấn kích thước, chất liệu và kiểu bì thư.
3. Báo giá, xác nhận số lượng và tiến độ.
4. Duyệt file thiết kế cùng khuôn bế.
5. In, bế, gấp và dán thành phẩm.
6. Kiểm tra, đóng gói và bàn giao.

Liên hệ đặt in bì thư – bao thư

Bạn cần in bì thư công ty, bao thư A4, A5, A6, bao thư thư mời hoặc phong bì theo kích thước riêng? Gửi mẫu qua Zalo để được tư vấn quy cách phù hợp.

DỊCH VỤ IN NHANH
Xưởng in: Số 213 – 219 Đường Lê Niệm, Phường Phú Thạnh, TP. HCM
Và hệ thống 16 xưởng in
Tư vấn & đặt hàng: 0569.750.750 (Zalo)
Khách doanh nghiệp: 0569.750.750
Email: dichvuinnhanhvn@gmail.com