In folder theo yêu cầu – Bìa kẹp hồ sơ doanh nghiệp

Folder hay bìa kẹp hồ sơ là ấn phẩm dùng để đựng tài liệu như báo giá, hợp đồng, catalogue, profile công ty, tờ rơi và hồ sơ năng lực. Folder giúp tài liệu được sắp xếp gọn gàng, đồng thời tạo điểm nhận diện thương hiệu khi gửi đến khách hàng hoặc đối tác.

Dịch Vụ In Nhanh nhận thiết kế và in folder theo yêu cầu cho doanh nghiệp, cửa hàng, đơn vị tư vấn, trường học, tổ chức và khách hàng cần sử dụng trong hội nghị, sự kiện hoặc chăm sóc đối tác.

Folder thường được dùng để làm gì?

• Đựng báo giá, hợp đồng và tài liệu chào hàng.
• Gửi hồ sơ năng lực doanh nghiệp.
• Kẹp catalogue, brochure và tờ rơi.
• Chuẩn bị tài liệu cho hội thảo, đào tạo, sự kiện.
• Lưu trữ tài liệu nội bộ.
• Làm quà tặng hoặc bộ tài liệu giới thiệu thương hiệu.
• Phát cho khách hàng tại showroom hoặc buổi tư vấn.

Folder thường không thay thế hoàn toàn bìa hồ sơ dày hoặc cặp tài liệu có nhiều ngăn. Nếu cần đựng số lượng giấy lớn, nên trao đổi trước về độ dày gáy và cấu trúc folder để tránh sản phẩm bị phồng hoặc bung mép.

Các loại folder phổ biến

Folder A4 một tai

Đây là mẫu phổ biến, có một tai gấp phía dưới để giữ tài liệu. Phù hợp đựng vài tờ giấy A4, brochure, báo giá hoặc hợp đồng.

Folder A4 hai tai

Folder có hai tai giữ tài liệu chắc hơn, phù hợp với bộ tài liệu gồm nhiều tờ hoặc cần di chuyển thường xuyên.

Folder có khe cài namecard

Loại folder này có thêm khe để cài danh thiếp, giúp khách hàng dễ lưu thông tin liên hệ của nhân viên phụ trách hoặc doanh nghiệp.

Folder có gáy

Folder có gáy giúp tăng không gian chứa tài liệu. Phù hợp với hồ sơ năng lực, catalogue mỏng hoặc bộ tài liệu dày hơn thông thường.

Folder thiết kế riêng

Folder có thể bế theo khuôn riêng, thêm cửa sổ, nắp gập hoặc cấu trúc đặc biệt. Phương án này giúp tăng tính nhận diện nhưng thường phát sinh chi phí làm khuôn và gia công.

Chất liệu giấy in folder

Giấy Couche

Giấy Couche có bề mặt láng và thể hiện màu sắc tốt. Khi chọn định lượng phù hợp cùng cán màng, folder có độ cứng vừa phải và phù hợp với phần lớn nhu cầu sử dụng.

Giấy Bristol

Giấy Bristol cứng hơn, bề mặt mịn và tạo cảm giác chắc tay. Thường được chọn khi cần folder đứng form tốt hơn.

Giấy mỹ thuật

Giấy mỹ thuật tạo cảm giác khác biệt nhờ màu, vân hoặc bề mặt đặc trưng. Phù hợp với thương hiệu cao cấp, quà tặng doanh nghiệp hoặc bộ hồ sơ cần tạo ấn tượng.

Chọn giấy quá mỏng có thể làm folder yếu ở phần tai cài; chọn giấy quá dày lại có thể gây khó khăn khi bế và gấp. Quy cách giấy nên được cân nhắc cùng kiểu folder và lượng tài liệu cần đựng.

Gia công folder theo yêu cầu

Folder có thể được gia công bằng nhiều phương án:

• Cán bóng để màu sắc nổi bật.
• Cán mờ để giảm phản sáng.
• Ép kim logo hoặc tên thương hiệu.
• Phủ UV định hình.
• Dập nổi hoặc dập chìm.
• Bế theo khuôn folder.
• Bo góc.
• Dán tai, dán gáy hoặc hoàn thiện theo cấu trúc thiết kế.
• Tạo khe cài namecard.

Folder có đường bế và đường gấp nên cần thiết kế theo khuôn chính xác. Không nên đặt logo nhỏ, chữ mảnh hoặc chi tiết quan trọng sát đường bế, đường gấp hay vị trí dán tai.

Nội dung nên có trên folder

Phần bìa folder thường gồm:

• Logo và tên doanh nghiệp.
• Slogan hoặc lĩnh vực hoạt động.
• Hình ảnh nhận diện.
• Website, số điện thoại và email.
• Địa chỉ hoặc mã QR.
• Thông điệp ngắn về sản phẩm, dịch vụ.

Mặt trong có thể in thêm thông tin giới thiệu, danh mục dịch vụ, thông tin liên hệ hoặc hình ảnh thương hiệu. Nên giữ bố cục thoáng vì phần lớn diện tích mặt trong sẽ bị tài liệu che phủ khi sử dụng.

Lưu ý khi thiết kế folder

• Xác định rõ folder dùng cho tài liệu A4, A5 hay khổ riêng.
• Kiểm tra kích thước phần tai và độ sâu chứa tài liệu.
• Dùng khuôn bế phù hợp với kiểu folder.
• Chừa vùng tràn lề và khoảng cách an toàn với đường bế.
• Không đặt chữ quan trọng tại đường gấp hoặc vị trí dán keo.
• Kiểm tra vị trí khe cài namecard.
• Dùng logo và hình ảnh chất lượng tốt.
• Kiểm tra kỹ số điện thoại, website, email trước khi duyệt in.

Folder có thể bị nứt nhẹ ở nếp gấp nếu thiết kế in nền đậm và sử dụng giấy dày. Việc cán màng, tạo đường gân hoặc chọn cấu trúc gấp phù hợp giúp hạn chế tình trạng này.

Giá in folder phụ thuộc vào yếu tố nào?

Giá in folder thường phụ thuộc vào:

• Kích thước và cấu trúc folder.
• Loại giấy, định lượng giấy.
• Số lượng đặt in.
• In một mặt hoặc hai mặt.
• Khuôn bế có sẵn hay cần làm mới.
• Cán bóng, cán mờ hoặc gia công đặc biệt.
• Có tai cài namecard, gáy hay yêu cầu dán keo.
• Thời gian cần hoàn thành.

Đơn hàng folder có hình dáng riêng thường cần báo giá theo file thiết kế hoặc khuôn bế cụ thể. Chi phí khuôn có thể chỉ phát sinh ở lần đầu nếu tiếp tục dùng cùng một quy cách.

Quy trình đặt in folder

1. Gửi mẫu, nội dung hoặc yêu cầu thiết kế.
2. Tư vấn kiểu folder, chất liệu giấy và quy cách bế.
3. Xác nhận báo giá, số lượng và thời gian thực hiện.
4. Duyệt file thiết kế cùng khuôn bế.
5. In, cán màng, bế và dán hoàn thiện.
6. Kiểm tra, đóng gói và bàn giao thành phẩm.

Liên hệ đặt in folder

Bạn cần in folder A4, bìa kẹp hồ sơ, folder có tai cài card visit hoặc folder doanh nghiệp theo thiết kế riêng? Gửi mẫu hoặc yêu cầu qua Zalo để được tư vấn quy cách phù hợp.

DỊCH VỤ IN NHANH
Xưởng in: Số 213 – 219 Đường Lê Niệm, Phường Phú Thạnh, TP. HCM
Và hệ thống 16 xưởng in
Tư vấn & đặt hàng: 0569.750.750 (Zalo)
Khách doanh nghiệp: 0569.750.750
Email: dichvuinnhanhvn@gmail.com