Các loại bao thư phổ biến và ứng dụng của chúng

Bao thư là một phần không thể thiếu trong các hoạt động văn phòng và giao tiếp của doanh nghiệp. Có nhiều loại bao thư khác nhau, mỗi loại phục vụ một mục đích riêng biệt. Dưới đây là giới thiệu về các loại bao thư phổ biến và ứng dụng của chúng trong các tình huống khác nhau.

bao thư phổ biến
bao thư phổ biến

Bao thư A4

Kích thước: 210 x 297 mm (kích thước giấy A4)

Ứng dụng:

  • Gửi tài liệu quan trọng: Bao thư A4 thường được sử dụng để gửi các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo tài chính, hồ sơ dự thầu. Với kích thước lớn, bao thư A4 có thể chứa nhiều trang giấy mà không cần phải gấp lại, giúp bảo quản tài liệu tốt hơn.
  • Gửi thư quảng cáo: Do có không gian rộng rãi, bao thư A4 cũng thích hợp để gửi các tài liệu quảng cáo, brochure, hoặc tài liệu giới thiệu sản phẩm chi tiết.

Bao thư A5

Kích thước: 148 x 210 mm (một nửa kích thước giấy A4)

Ứng dụng:

  • Gửi thiệp mời, thiệp chúc mừng: Bao thư A5 rất phổ biến để gửi thiệp mời sự kiện, thiệp chúc mừng sinh nhật hoặc thiệp chúc mừng các dịp lễ tết.
  • Gửi tài liệu ngắn gọn: Bao thư A5 phù hợp để gửi các tài liệu ngắn gọn, như thư cảm ơn, thông báo hoặc các ghi chú quan trọng.

Bao thư DL

Kích thước: 110 x 220 mm

Ứng dụng:

  • Gửi thư thông thường: Bao thư DL là lựa chọn phổ biến cho việc gửi thư thông thường, như thư từ, hóa đơn, thông báo đến khách hàng.
  • Gửi phiếu quà tặng, voucher: Với kích thước dài và hẹp, bao thư DL thích hợp để chứa phiếu quà tặng, voucher hoặc các tờ rơi quảng cáo nhỏ.

Bao thư C4

Kích thước: 229 x 324 mm (tương đương với kích thước giấy A4 không gấp)

Ứng dụng:

  • Gửi tài liệu không gấp: Bao thư C4 được sử dụng để gửi các tài liệu khổ A4 mà không cần phải gấp, giúp giữ nguyên trạng thái của tài liệu và bảo quản tốt hơn.
  • Gửi hồ sơ, catalogue: Bao thư C4 cũng thích hợp để gửi các hồ sơ tuyển dụng, catalogue sản phẩm hay các tài liệu hướng dẫn.

Bao thư C5

Kích thước: 162 x 229 mm (có thể chứa giấy A4 gấp đôi)

Ứng dụng:

  • Gửi thư có kích thước trung bình: Bao thư C5 thường được sử dụng để gửi thư có kích thước trung bình, như các loại thư từ thông báo, giấy mời họp.
  • Gửi tài liệu gấp: Bao thư C5 có thể chứa tài liệu khổ A4 gấp đôi, rất tiện lợi cho việc gửi các tài liệu quảng cáo hoặc thông báo ngắn gọn.

Tóm tắt

Mỗi loại bao thư có kích thước và ứng dụng riêng biệt, phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau trong hoạt động kinh doanh và giao tiếp. Việc lựa chọn đúng loại bao thư không chỉ giúp bảo quản tốt tài liệu mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Hy vọng với những thông tin trên, bạn có thể dễ dàng lựa chọn loại bao thư phù hợp cho nhu cầu của mình. Nếu bạn cần tư vấn thêm về dịch vụ in bao thư, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.

Các bài viết về bao thư:

Đánh giá bài viết

Để lại một bình luận