Bạn đang có nhu cầu in ấn sản phẩm cho doanh nghiệp của mình nhưng chưa nắm rõ cách thức tính chi phí? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm in ấn, từ đó dễ dàng so sánh và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
In ấn là một ngành dịch vụ thiết yếu, phục vụ cho nhu cầu quảng bá, nhận diện thương hiệu, truyền tải thông tin… của cá nhân, doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tính toán chi phí in ấn thường khá phức tạp, phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Hiểu rõ cách tính chi phí sẽ giúp bạn kiểm soát ngân sách hiệu quả và đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí In Ấn:
Chi phí in ấn một sản phẩm được cấu thành từ nhiều yếu tố, bao gồm:
- Loại sản phẩm: Tờ rơi, brochure, catalogue, name card, bao bì sản phẩm…
- Kích thước sản phẩm: A4, A5, A6…
- Chất liệu giấy: Couche, Bristol, Ford…
- Định lượng giấy: 80gsm, 100gsm, 150gsm…
- Số lượng in: Càng in nhiều, giá thành/sản phẩm càng rẻ.
- Số màu in: In 1 màu, 2 màu, 4 màu…
- Kỹ thuật in: In offset, in kỹ thuật số…
- Gia công sau in: Cán màng, bế, gấp, dán…
- Chi phí thiết kế: Nếu bạn chưa có file thiết kế sẵn.
- Chi phí vận chuyển: Giao hàng tận nơi hay khách tự đến lấy.
Phân Loại Chi Phí In Ấn:
Chi phí in ấn thường được chia thành 2 loại chính:
Chi phí cố định:
- Chi phí chế bản: Chi phí tạo bản in, thường được tính 1 lần duy nhất cho mỗi đơn hàng. Chi phí này phụ thuộc vào số màu in, kích thước sản phẩm, số lượng bản in…
- Chi phí setup máy: Chi phí chuẩn bị máy móc, thiết bị cho quá trình in nhanh. Chi phí này thường được tính 1 lần cho mỗi lần in, bất kể số lượng sản phẩm.
Chi phí biến đổi:
- Chi phí giấy: Chi phí này phụ thuộc vào loại giấy, định lượng giấy và kích thước sản phẩm.
- Chi phí mực in: Tính toán dựa trên số màu in và diện tích in.
- Chi phí gia công: Phụ thuộc vào loại gia công và độ phức tạp của sản phẩm.
- Chi phí vận chuyển: Tùy thuộc vào khoảng cách vận chuyển và phương thức vận chuyển.
Ví Dụ Cụ Thể Cách Tính Chi Phí In Tờ Rơi A5:
Giả sử bạn muốn in 5000 tờ rơi A5, giấy Couche 150gsm, in 4 màu, cán màng mờ 2 mặt, và bạn đã có sẵn file thiết kế.
- Chi phí chế bản: 500.000 VND (tính 1 lần cho toàn bộ đơn hàng)
- Chi phí setup máy: 300.000 VND (tính 1 lần cho lần in này)
- Chi phí giấy: 0.500 VND/tờ x 5000 tờ = 2.500.000 VND
- Chi phí mực in: 0.200 VND/tờ x 5000 tờ = 1.000.000 VND
- Chi phí cán màng: 0.300 VND/tờ x 5000 tờ = 1.500.000 VND
Tổng chi phí in ấn = Chi phí cố định + Chi phí biến đổi = (500.000 + 300.000) + (2.500.000 + 1.000.000 + 1.500.000) = 5.800.000 VND
Giá thành 1 tờ rơi = Tổng chi phí in ấn / Số lượng tờ rơi = 5.800.000 VND / 5000 tờ = 1.160 VND/tờ
Lưu ý: Đây chỉ là ví dụ minh họa, chi phí thực tế có thể thay đổi tùy theo nhà cung cấp và các yếu tố khác.
Mẹo Giúp Tiết Kiệm Chi Phí In Ấn:
- In số lượng lớn: In càng nhiều, giá thành/sản phẩm càng rẻ do chi phí chế bản và setup máy được chia đều cho nhiều sản phẩm hơn.
- Lựa chọn chất liệu giấy phù hợp: Không phải lúc nào cũng cần sử dụng loại giấy đắt tiền.
- Tối giản thiết kế: Giảm thiểu số màu in, hạn chế gia công phức tạp.
- So sánh giá từ nhiều nhà cung cấp: Đảm bảo bạn nhận được mức giá tốt nhất.
- Thảo luận kỹ với nhà in: Trao đổi rõ ràng về yêu cầu, chất liệu, số lượng… để tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn.
Hiểu rõ cách tính chi phí in ấn là điều vô cùng quan trọng, giúp bạn kiểm soát ngân sách, đưa ra quyết định in ấn hiệu quả và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Bên cạnh việc nắm vững các yếu tố cấu thành nên giá thành, bạn cũng nên lựa chọn nhà in uy tín, chất lượng để đảm bảo sản phẩm in ấn đẹp, đáp ứng nhu cầu sử dụng.